Hoe schrijf ik me in voor een opleiding aan Hogeschool Van Hall Larenstein?
Je hebt je studiekeuzeproces (bijna) afgerond en je denkt over een opleiding bij Hogeschool Van Hall Larenstein. Dat doet ons plezier en we heten je van harte welkom. We hopen dat je bij ons een leerzame en ook leuke studententijd hebt.
Maar voor het zover is moet je je nog officieel aanmelden. Dat is best een ingewikkeld proces, maar we willen je daar natuurlijk graag bij helpen als dat nodig is. Op deze pagina staat een stappenplan met uitleg. Ook kun je de veelgestelde vragen doornemen.
Kom je er nog steeds niet uit? Neem dan vooral contact op met het team van het Onderwijsbureau, wij zijn ervoor om jou en eventueel je ouder(s) hierbij van dienst te zijn. Je kunt ons bellen en mailen kan natuurlijk ook: aanmelden@vanhall-larenstein.nl
Voor de locatie Leeuwarden bel je met: 058 284 64 51
Voor Velp: 026 369 58 58
Voor Wageningen: 0317 48 62 30
Studielink, op tijd aanmelden heeft alleen maar voordelen!
Alle studenten die in Nederland bij een Hogeschool of Universiteit gaan studeren moeten zich aanmelden via Studielink, een nieuw landelijk inschrijfsysteem. Je kunt je online inschrijven voor een opleiding, een adreswijziging doorgeven of je studiefinanciering regelen bij de IB-Groep.
Het is belangrijk om je in te schrijven zodra je er (bijna) zeker van bent welke opleiding je gaat doen. Allerlei administratieve processen gaan dan sneller. Bovendien kunnen we makkelijker contact met je houden en je als aanstaande student voor allerlei activiteiten uitnodigen. Wil je nog van opleiding veranderen of zak je onverhoopt voor je examen, dan kun je je ook weer afmelden via Studielink. Dat kan uiterlijk tot 1 september. Voor jou heeft dit verder geen gevolgen. Dus aanmelden kan ook al voordat je weet of je wel geslaagd bent. Dus: op tijd aanmelden heeft alleen maar voordelen!
Terug naar boven
Welke gegevens heb je nodig om je aan te melden?
- je telefoonnummer
- je e-mailadres
- je diploma (heb je je diploma nog niet gehaald, dan kun je toch al je inschrijfproces starten)
- je cijferlijst (als je die al hebt)
- je O&W correspondentienummer (dit heb je van de IB groep gekregen, heb je nog geen O&W nummer, dan is dat geen probleem, in de loop van je aanmeldproces krijg je dat toegestuurd)
Terug naar boven
Tips
- Lees ook telkens bij het beantwoorden van de vragen van Studielink de uitleg rechts in het invulscherm
- Vul vooral heel precies je persoonsgegevens in, dit moet precies hetzelfde zijn als op je paspoort of ID-kaart. (let op bij tussenvoegsel).
- Lees ook de i , daar staat zinvolle uitleg
- Je moet geregeld je gegevens bevestigen en klikken op 'ga verder', als je ergens niet verder kunt zal het vaak zijn omdat je dit vergeten bent.
- Onthoud je gebruikersnaam en wachtwoord, je hebt je inloggegevens ook tijdens je volgende studiejaren nog nodig.
- Je krijgt allerlei mailtjes van Studielink over je inschrijvingsproces. Die kun je ook weer online nalezen via je persoonlijke pagina van Studielink. Ben je een stukje verder in je inschrijfproces dan zie je in je linker navigatiescherm: mijn inschrijvingen, mijn gegevens, mijn berichten. Hier kun je precies aflezen hoe ver je bent met je inschrijfprocedure.
Terug naar boven
Stappenplan
Kijk voor een uitgebreid stappenplan op de website van Studielink.
Stap 1
Je gaat studeren bij Hogeschool Van Hall Larenstein. Van Hall Larenstein bestaat officieel uit twee instellingen, het Van Hall Instituut (Leeuwarden) en Internationale Agrarische Hogeschool Larenstein (Velp, Wageningen). Je verzoek tot inschrijving voor een opleiding moet je dan ook formeel bij een van deze instellingen doen.
Stap 2
Voor het eerst op Studielink? Kies optie 'Gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen'. Onthoud je gebruikersnaam goed! Je wachtwoord ontvang je direct per e-mail. (een spamfilter kan deze e-mail afvangen, controleer daarom je spammail). Nu kun je inloggen.
Na 8 februari 2010 kun je, als je je DigiD account gegevens bij de hand hebt, direct beginnen met aanmelden via de knop inloggen. Heb je nog geen DigiD account dan kun je deze aanvragen via www.digid.nl. Zorg ervoor dat je je burgerservicenummer (BSN) bij de hand hebt. Het duurt ongeveer 5 werkdagen voordat je de inloggegevens thuisgestuurd krijgt.
Stap 3
Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in. Je kunt nu beginnen met het invoeren van de gevraagde persoonsgegevens. Volg de stappen op het scherm en vul alles heel precies in, zoals in je paspoort staat. Op een bepaald moment moet je het O&W nummer van de IB-groep invullen. Heb je dat nog niet? Geen probleem, je kunt gewoon verder gaan.
Stap 4
Kijk naar het linker navigatiescherm van Studielink, daar vind je al je gegevens weer terug (mijn inschrijvingen, mijn gegevens, mijn berichten).
Stap 5
Vervolgens ga je je inschrijven voor een opleiding. Kies voor de optie 'Nieuw inschrijvingsverzoek'. Daarna vul je de gevraagde gegevens in volgens de instructies op de verschillende schermen. Hier vul je bijvoorbeeld de opleiding van je keuze in en de gegevens over je (aanstaande) diploma.
Let op:
- Kies voor studiejaar 2010/2011 als je in september 2010 gaat studeren.
- Kies voor de optie Bachelor opleiding
- Vul de juiste instellingsnaam in. (zie stap 1)
- Bij naam van de opleiding moet je goed opletten dat je echt de naam van je studie invult en niet de naam van de major die je wilt kiezen.
- Op de demo van Studielink zie je ook 'specifieke vragen' en 'loting'. Voor Hogeschool Van Hall Larenstein zijn deze vragen niet van toepassing.
Stap 6
Check aan het eind de door jou ingevulde gegevens en verstuur je inschrijvingsverzoek. De gegevens kun je altijd nog wijzigen, behalve je naam, geboortedatum en geboorteplaats. Het verzoek tot inschrijving betekent niet dat je al ingeschreven bent. Door je status te controleren in het linker navigatiescherm kun je zien wat er nog moet gebeuren. Klik op mijn inschrijvingen.
Stap 7
Op je persoonlijke pagina in Studielink kun je vanaf nu de status van je inschrijvingsverzoek inzien. Je wordt op de hoogte gehouden van het verloop van je inschrijving. Alle berichten ontvang je ook per e-mail. Ook krijg je post en e-mails van Hogeschool Van Hall Larenstein naar mate je inschrijving verder gaat.
Stap 8
We sturen je binnen twee weken een bevestiging van je inschrijvingsverzoek. Vanaf mei ontvang je een machtigingsformulier voor het betalen van het collegeld.
Stap 9
Nu je je hebt aangemeld voor een studie bij Hogeschool Van Hall Larenstein, kun je ook meteen je studiefinanciering aanvragen. Vanuit je persoonlijke Studielink pagina kun je doorklikken naar 'Studiefinanciering aanvraag'. Je komt dan op de aanvraagsite van de IB-groep terecht, waar je je aanvraag kunt doen. Over jouw aanvraag krijg je bericht van IB-Groep.
Stap 10
Als je voor 8 februari 2010 een account hebt aangemaakt in Studielink krijg je binnen een paar dagen een verificatiecode. Deze heb je nodig voor je persoonlijke Studielink pagina. Let op! Het is belangrijk dat je de code binnen 28 dagen invoert in Studielink. Hoe sneller je dit invult, hoe eerder we je inschrijvingsverzoek hebben afgehandeld. Lukt het niet, neem dan contact op met het team van het Onderwijsbureau. Ga naar contactgegevens. Als je na 8 februari 2010 een account hebt aangemaakt komt deze stap te vervallen.
Stap 11
Heb je je diploma gehaald? Gefeliciteerd! Vul nu je diplomagegevens en cijfers in in Studielink. Hoe eerder je je gegevens invult, hoe eerder we je in kunnen schrijven als student van Van Hall Larenstein.
Stap 12
Vanaf mei sturen we je een machtiging voor het collegegeld. Die moet voor 1 augustus weer bij ons retour zijn.
Terug naar boven
Controle Persoonsgegevens
De door jou opgegeven persoonsgegevens worden gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Daarom is het belangrijk dat je precies dezelfde gegevens invult als er in je paspoort staan, anders kunnen ze je niet vinden.
De controle in de GBA kan enkele dagen in beslag nemen. Je kunt evengoed gewoon doorgaan met het beantwoorden van de vragen van Studielink.
Controle Vooropleiding
Studielink controleert ook je vooropleiding. Dat doen ze op basis van de gegevens die je in Studielink hebt opgegeven (bijv. diplomadatum en cijferlijst).
Als je je diploma nog niet hebt gehaald, kun je toch verder gaan met je inschrijvingsproces. Heb je je diploma gehaald? Vul dan zo snel mogelijk je diplomagegevens in in Studielink. Omdat het halen van je diploma een toelatingseis is voor onze opleidingen kunnen we helaas niet verdergaan met je definitief in te schrijven als student als je diplomagegevens niet zijn gecontroleerd door Studielink.
De controle van je vooropleiding kan enkele dagen kosten.
Als het ons niet lukt...
Lukt het Studielink niet om je persoonsgegevens of je vooropleiding te controleren, dan ontvang je een verzoek van Hogeschool Van Hall Larenstein om een kopie van je ID of paspoort, uittreksel van het bevolkingsregister (Gemeentelijke Basis Administratie) of diploma en cijferlijst op te sturen.
Terug naar boven
Surinaamse studenten
Kom je uit Suriname? Dan betaal je het normale Nederlandse collegegeld, maar moet je je via deze pagina inschrijven als non-European (EEA) student.
We wensen je namens alle medewerkers van Hogeschool Van Hall Larenstein een paar gezellige en leerzame studiejaren toe!